قبل از بیان مزیتهای برون سپاری خدمات حسابداری به تعریف اجمالی از واژه برون سپاری میپردازیم. نگاهه
در جواب پاسخ این سوال که آیا حسابرسی داخلی تکمیل کننده خدمات حسابداری است، میتوان پاسخ مثبت داد؛ زیرا حسابرسی داخلی یکی از خدمات حسابداری بوده و حسابرس داخلی، میتواند یکی از افراد مالی یا تیم حسابداری سازمان باشد. اما گاهی این امکان وجود دارد که مدیران سازمان، برای حسابرسی داخلی خود از شرکت حسابداری خبره کمک گرفته و از خدمات حسابداری آنها استفاده میکنند. به طور کلی، حسابرسی داخلی مربوط به یک فعالیت مستقل و مطمئن، تضمین و مشاوره ای است که برای ارزش افزوده و بهبود عملیات سازمان طراحی خواهد شد. این فعالیت، به سازمان کمک میکند تا اهداف خود را با در نظر گرفتن یک نظام و برنامه منظم، برای ارزیابی و بهبود کارایی فرایندها مدیریت و کنترل نمایند.
آموزش حسابرسی داخلی توسط متخصصان با درک عمیق از فرهنگ، سیستمها و فرآیندهای کسب و کار انجام میگیرد و این اطمینان را میدهد که، کنترلهای داخلی در محل برای رفع خطرات، پروسه های مدیریتی و رسیدن به اهداف سازمان موثر و کارآمد هستند. حسابرس داخلی باید امکان برقراری ارتباط با مدیران ارشد سازمان را داشته و مجاز به استفاده از اسناد مهم شرکت باشد. در این مطلب به فعالیت حسابرسی داخلی و وظایف حسابرس داخلی میپردازیم، تا به جواب سوال ( آیا حسابرسی داخلی تکمیل کننده خدمات حسابداری است؟ ) برسیم.
مدیران باید برای اینکه منابع مالی خود را کنترل و همچنین، اشتباهات حسابرسی را پیشگیری کنند، به حسابرسی داخلی بپردازنند. در حسابرسی داخلی تمام امور مربوط به هزینهها و امور مالی سازمان بررسی و سوء استفادههای مالی شناسایی میشود. این امر میتواند کمک خوبی برای اطمینان از نحوه صحیح کار حسابداری شرکت باشد. صاحبان کسب و کار معتقدند که، حسابرسان داخلی یک منبع ارزشمند برای مدیریت اجرایی و هیئت مدیره، در دستیابی به اهداف کلی و همچنین تقویت کنترل داخلی و حکم رانی سازمانی هستند. اما چرا موضوع حسابرسی داخلی اهمیت زیادی دارد؟ دلایل اهمیت ویژه حسابرسی داخلی سازمانها عبارتند از:
اگر سازمانی بخواهد خدمات حسابرسی داخلی را به شرکت حسابداری واگذار کند، باید مطمئن باشد که شرکت حسابداری معتبر بوده و بهترین خدمات حسابداری و متخصص ترین افراد را در اختیار او قرار میدهد. زیرا حسابرسی داخلی امری با اهمیت است و حسابرسان داخلی میتوانند علاوه بر بررسی حسابها و اسناد داخلی شرکت، به خدمات مالی و تنظیم اظهارنامه مالیاتی، گزارشات فصلی و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده بپردازند.
شرکت حسابداری بیلان برتر آمادگی خود را جهت انجام کلیه خدمات حسابداری و مالیاتی اعلام نموده و با بهره گیری از پرسنل متخصص و مدیران مالی باتجربه سعی در ارائه خدمات باکیفیت و ایجاد رضایتمندی مشتریان عزیز دارد. جهت اطلاع از نحوه انجام خدمات حسابداری سریع و ارزان این شرکت با شماره ۸۸۸۶۵۷۴۴ – ۰۲۱ – ۰۹۱۲۴۰۸۰۹۱۰ آقای علیزاده تماس حاصل فرمائید.
گفتیم حسابرسی داخلی یکی از ارکان اصلی برای تکمیل فعالیت حسابداری خواهد بود. اما چرا؟ تیم حسابداری یک شرکت به رویدادهای مالی پرداخته و امور مالی را انجام میدهند. اطلاعات مالی میتواند شامل حقوق کارکنان، قراردادهای روزانه و ماهیانه، بهای آب و برق و گاز، هزینههای شرکت و برخی دیگر باشد که حسابداران آنها را تنظیم میکنند. اما در نهایت تمام این امور میبایست دوباره توسط یک تیم یا فرد دیگری بررسی شده، تا در صورت اشتباهات موجود در حسابها یا هر مشکلی، یا حتی ارائه راهکارهای ایده آل برای فرصتهای بهتر و کاهش هزینهها انجام گیرد. به این امر حسابرسی داخلی و کسی که این امور را برعهده گرفته، حسابرس داخلی گویند.
برای اینکه حسابرسی داخلی صورت گیرد باید یکسری از مراحل مهمی طی شوند. از آماده سازی تیم حسابرسی داخلی گرفته تا اجرای کار و شناخت و برنامه ریزی جزو مراحل نهایی است. اگر مدیری برای حسابرسی داخلی از شرکت حسابداری و خدمات حسابداری استفاده نکند، همچنین از افراد امور مالی خود برای حسابرسی داخلی شرکت کمک گیرد، باید در ابتدا مرحله آماده سازی را تکمیل نماید. این مرحله شامل:
پس از اینکه مراحل آماده سازی تکمیل گردید، افراد میتوانند به حسابرسی داخلی و کنترل سیستم داخلی سازمان بپردازند. اما برای گزارشگیری و پیگیری اطلاعات مراحلی وجود دارد که عبارتند از تدوین گزارش نهایی حسابرسی داخلی، انجام بازبینی توسط مدیر حسابرسی، برگزاری جلسه و تبادل نظر، جمع بندی نظرات، پیگیری و اجرایی شدن نظرات. به طور کلی، جمع آوری و بررسی اطلاعات مورد نیاز، تهیه گزارشات و اطلاعات آماری و غیره را واحد حسابرسی داخلی برعهده دارد.
یکی از مهمترین و حساس ترین بخشهای هر سازمان یا شرکت، حسابرسی داخلی آن است. در حسابرسی داخلی پس از بررسیهای انجام شده، تمام اطلاعات و گزارشات تنها در اختیار مدیران ارشد سازمان قرار گرفته و بقیه افراد از آن بی خبر هستند. حسابرسی داخلی سازمان یک امر پیچیده مالیست؛ زیرا میتواند سازمان را از بحران های بدی در امان نگه دارد. در نتیجه توصیه میشود تا مدیران، برای حسابرسی داخلی از شرکت حسابداری که برای خدمات حسابداری خود از تیم متخصص استفاده میکنند، کمک بگیرند.
این نوع از استاندارد حسابرسی، مربوط به خود شخص حسابرس بوده. او باید برای رسیدگی و تهیه گزارشات استقلال خود را بکار ببرد و منصفانه، به تمام امور بپردازد و هیئت مدیره را از تمام اطلاعات باخبر سازد.
به استاندارد عملیاتی ، استاندارد رسیدگی هم میگویند. در این نوع باید علاوه بر امور مالی به وضعیت کارکنان سازمان پرداخته شود. همچنین باید شناخت کافی از سیستم کنترل داخلی داشت. حسابرس داخلی میبایست برای تهیه گزارشات، این کار را به صورت حرفهای و محرمانه انجام دهد.
در این نوع از استاندارد، حسابرس باید تعیین کند که آیا صورتهای مالی و گزارشات نوسط حسابداران طبق اصول تهیه شده است یا خیر. با بررسی تمام مدارک و اسناد باید یک اظهارنظری به مدیریت ارسال گردد.
بیشتر سازمانها مایلند تا از شرکت حسابداری معتبر، برای انجام امور خدمات حسابداری خود اقدام کنند. اما ویژگیهای یک شرکت حسابداری خوب چیست؟
یکی از انواع خدمات حسابرسیها را میتوان به حسابرسی با خدمات مالی اشاره کرد. برای این امر، حسابرس باید انجام امور مالیاتی را بررسی کرده و به خدمات مالی و تنظیم اظهارنامه مالیاتی بپردازد. ارائه خدمات مالی و تنظیم اظهارنامه مالیاتی امری مهم بوده و باید، توسط افراد خبره تهیه گردد. اشخاص حقیقی یا حقوقی ( به استثنای شهرداری و موسسات و وزارتخانه های دولتی ) موظف هستند که، به انجام خدمات مالی و تنظیم اظهارنامه مالیاتی و ارسال آن به اداره مالیات اقدام کنند. همچنین، با پرداخت حق مالیات پس از چند مرحله صاحبان کسب و کار تخفیف خوبی برخوردار میشوند. مدت اظهارنامه مالیاتی سالیانه و از فروردین ماه شروع و در آخرین ماه سال یعنی اسفند به پایان میرسد.
اما نوع دیگری از اظهارنامه مالیاتی در سازمانها و حتی شرکتهای کوچک، مربوط به گزارشات فصلی و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده است. مدت تهیه و تنظیم گزارشات فصلی و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده توسط دولت اعلام شده و به طور معمول، سه ماهه خواهد بود. در واقع، به تفاوت ارزش ریالی یک کالا هنگام فروش با ارزش ریالی همان کالا هنگام خرید مالیات بر ارزش افزوده گفته میشود.
نرخ مالیات بر ارزش افزوده توسط دولت اعلام شده و مانند دیگر انواع مالیات، هر سال امکان اینکه دستخوش تغییرات قرار گیرد وجود دارد. طبق قانون، تمام اشخاص حقیقی و حقوقی موظف هستند تا با پایان هر فصل که دوره سه ماهه محسوب میشود، به گزارشات فصلی و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده خود با تکمیل فرم مربوطه به دولت بپردازند.
افراد باید بدانند که، اصولی بودن تهیه گزارشات فصلی و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده بسیار اهمیت دارد، از این رو این امر میبایست به افراد خبره و متخصص واگذار گردد تا هیچگونه اشتباهی صورت نگیرد.
نکته: در صورت هر گونه سهل انگاری در گزارشات فصلی و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده ، از سمت اداره مالیات جریمه انجام میگیرد. بنابراین، ارائه تمام مدارک و گزارشات باید در عین صحت و بدون کوچکترین تخلفی باشد.
شرکت حسابداری بیلان برتر آمادگی خود را جهت انجام کلیه خدمات حسابداری و مالیاتی اعلام نموده و با بهره گیری از پرسنل متخصص و مدیران مالی باتجربه سعی در ارائه خدمات باکیفیت و ایجاد رضایتمندی مشتریان عزیز دارد. جهت اطلاع از نحوه انجام خدمات حسابداری سریع و ارزان این شرکت با شماره ۸۸۸۶۵۷۴۴ – ۰۲۱ – ۰۹۱۲۴۰۸۰۹۱۰ آقای علیزاده تماس حاصل فرمائید.
قبل از بیان مزیتهای برون سپاری خدمات حسابداری به تعریف اجمالی از واژه برون سپاری میپردازیم. نگاهه
امروزه خدمات حسابداری از حساسترین و فنیترین حرفهها بشمار میآید بطوریکه سهل انگاری در انتخاب ارا
تنوع استفاده کنندگان از صورتهای مالی باعث شده خدمات حسابداری به شاخه های متنوعی تبدیل شود. که دو شاخ
نظرات کاربران
Comments